Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der achso HR
 

Stand: Juli 2026

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB.
 

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für sämtliche Verträge zwischen Susanne Weise, achso HR (nachfolgend „achso HR“) und ihren Auftraggebern (nachfolgend „Kunde“) über Beratungsleistungen im Bereich Human Resources (HR), insbesondere Recruiting, Employer Branding, Personalentwicklung, Organisationsentwicklung, Onboarding, Interim-HR-Management, Coaching, Workshops, Seminare, Vorträge sowie sonstige projektbezogene Beratungsleistungen.
Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn achso HR ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.

§ 2 Vertragsschluss

Angebote von achso HR sind freibleibend und unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet werden.

Ein Vertrag kommt zustande durch

• die schriftliche oder elektronische Annahme eines Angebots (z. B. per E-Mail) oder
• die schriftliche Auftragsbestätigung durch achso HR.

Das kostenfreie Erstgespräch (bis zu 30 Minuten) dient ausschließlich dem gegenseitigen Kennenlernen und begründet keine Verpflichtung zum Abschluss eines Vertrages.

§ 3 Leistungsumfang

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, der Auftragsbestätigung oder einem gesonderten Beratervertrag. Soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde, handelt es sich bei den Leistungen um Dienstleistungen im Sinne der §§ 611 ff. BGB. Ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg oder ein konkretes Projektergebnis wird nicht geschuldet. 
Werkvertragliche Leistungen (z. B. die Erstellung individuell vereinbarter Dokumente oder Konzepte) bedürfen einer ausdrücklichen Vereinbarung. Im Bereich Recruiting schuldet achso HR insbesondere keine erfolgreiche Besetzung einer Stelle oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit vorgeschlagenen Kandidaten. Die Auswahl- und Einstellungsentscheidung liegt ausschließlich beim Kunden. 
Arbeitsrechtliche Hinweise erfolgen ausschließlich allgemeiner Natur und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. achso HR erbringt keine Rechtsdienstleistungen im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG). Zur Erbringung der Leistungen ist achso HR berechtigt, qualifizierte freie Mitarbeitende oder sonstige Erfüllungsgehilfen einzusetzen.

§ 4 Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde stellt alle zur Durchführung des Auftrages erforderlichen Informationen, Unterlagen und Zugänge rechtzeitig und vollständig zur Verfügung. Der Kunde benennt einen verantwortlichen Ansprechpartner.
Verzögerungen aufgrund verspäteter oder unvollständiger Mitwirkung verlängern vereinbarte Leistungsfristen angemessen. Verzögert sich ein Projekt aufgrund fehlender Mitwirkung des Kunden um mehr als 30 Kalendertage, ist achso HR berechtigt, die weitere Durchführung neu zu terminieren.

§ 5 Vergütung und Zahlungsbedingungen

Es gelten die im Angebot oder in der Auftragsbestätigung vereinbarten Honorare, jeweils zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Sofern nichts anderes vereinbart wurde, erfolgt die Rechnungsstellung nach Leistungserbringung.
Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar.
Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen gemäß § 288 BGB. Darüber hinaus ist achso HR berechtigt, die gesetzliche Verzugskostenpauschale nach § 288 Abs. 5 BGB geltend zu machen.

§ 6 Reisekosten

Soweit Leistungen beim Kunden oder an einem anderen vereinbarten Ort erbracht werden, werden Reisezeiten und Reisekosten entsprechend der individuellen Vereinbarung oder gegen Nachweis gesondert berechnet. Hierzu zählen insbesondere Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Parkgebühren sowie sonstige notwendige Auslagen.

§ 7 Termine, Stornierung und Workshops

Einzelne Beratungstermine können bis 48 Stunden vor dem vereinbarten Termin kostenfrei abgesagt oder verschoben werden. Bei späterer Absage oder Nichterscheinen ist achso HR berechtigt, 50 % des vereinbarten Honorars als Ausfallhonorar zu berechnen, sofern der Termin nicht anderweitig vergeben werden kann.

Für Workshops, Seminare oder Inhouse-Veranstaltungen gelten folgende Stornierungsfristen:

• bis 21 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei
• 20 bis 8 Kalendertage vorher: 50 % des vereinbarten Honorars
• ab 7 Kalendertagen vorher oder bei Nichterscheinen: 100 % des vereinbarten Honorars

Bereits entstandene Reise- oder Fremdkosten sind unabhängig hiervon zu erstatten.

§ 8 Vertraulichkeit

Beide Vertragsparteien verpflichten sich, sämtliche im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen vertraulichen Informationen sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln. Dies gilt auch für personenbezogene Daten.
Die Verpflichtung besteht auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort. Soweit erforderlich, schließen die Parteien zusätzlich eine gesonderte Geheimhaltungsvereinbarung (NDA). Diese Verpflichtung gilt ebenso für eingesetzte Mitarbeitende und Erfüllungsgehilfen.

§ 9 Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschließlich nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Soweit dies gesetzlich erforderlich ist, schließen die Parteien vor Beginn der Verarbeitung personenbezogener Daten einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Zur Unterstützung der Leistungserbringung kann achso HR digitale und KI-gestützte Werkzeuge einsetzen. Dabei werden personenbezogene oder vertrauliche Daten ausschließlich unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet.

§ 10 Urheber- und Nutzungsrechte

Sämtliche von achso HR im Rahmen des Auftrages erstellten Konzepte, Präsentationen, Workshopunterlagen, Checklisten, Vorlagen, Dokumentationen, Leitfäden sowie sonstigen Arbeitsergebnisse unterliegen dem Urheberrecht.
Der Kunde erhält nach vollständiger Zahlung ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur Verwendung für eigene betriebliche Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte, Veröffentlichung, Vervielfältigung oder kommerzielle Nutzung außerhalb des eigenen Unternehmens bedarf der vorherigen Zustimmung von achso HR.

§ 11 Haftung

achso HR haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Soweit gesetzlich zulässig, ist diese Haftung der Höhe nach auf das für den jeweiligen Auftrag vereinbarte Nettohonorar begrenzt.
Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

§ 12 Höhere Gewalt

Kann eine Vertragspartei ihre Leistungen aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnungen, Naturereignissen, Streiks, Pandemien, erheblicher technischer Störungen oder sonstiger unvorhersehbarer Ereignisse nicht oder nicht rechtzeitig erbringen, verlängern sich vereinbarte Fristen entsprechend. Keine der Vertragsparteien haftet für hierdurch verursachte Verzögerungen.

§ 13 Laufzeit und Kündigung

Einzelaufträge enden mit vollständiger Leistungserbringung. Für laufende Beratungs- oder Interim-HR-Mandate gelten die individuell vereinbarten Vertragslaufzeiten. Soweit nichts anderes vereinbart wurde, beträgt die Kündigungsfrist vier Wochen zum Monatsende. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 14 Referenznennung

achso HR ist berechtigt, den Kunden nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung als Referenz zu benennen. Eine Verwendung von Logos oder Marken des Kunden erfolgt ausschließlich mit dessen vorheriger Einwilligung.

§ 15 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlich zulässig, Jena. Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: Juli 2026
achso HR - Susanne Weise
Leutragraben 1
07743 Jena